Funktion
Privates blockiert den Arbeitskalender. Ohne Details.
Zwei Google-Konten, ein Leben: Der Zahnarzt steht im privaten Kalender, die Kollegen planen nach dem Arbeitskalender. Zulu legt dort einen Blocker an, wenn ein privater Termin in die Arbeitszeit fällt. Was dahintersteckt, bleibt privat.
Stand:
Eine Regel pro Kalenderpaar
Eine Regel sagt: Termine aus diesem Kalender blockieren jenen. Typisch ist privat → Arbeit; genauso geht Verein → Arbeit oder Arbeit → privat. Du legst sie am Mac an, unter Einstellungen (⌘,) › Regeln › „Neue Regel“. Während du sie bearbeitest, zeigt das Wochenraster gestrichelt, welche Blocker entstehen würden, bevor etwas geschrieben wird.
| Einstellung | Was sie tut | Beispiel |
|---|---|---|
| Zeitfenster | Wochentage und Uhrzeiten in einer festen Zeitzone. Ragt ein Termin nur teilweise hinein, wird der Blocker am Fenster abgeschnitten. | Mo–Fr, 8–18 Uhr, Europe/Berlin; Zahnarzt 17–19 Uhr ergibt einen Blocker 17–18 Uhr |
| Lückenschwelle | Liegen zwei Termine näher beieinander als die Schwelle, wird die Lücke mitblockiert. Es entsteht ein Block statt drei. | 15 Minuten |
| Ganztägige Termine | Zählen nur, wenn die Regel es ausdrücklich erlaubt. | Urlaubstag im privaten Kalender blockiert den ganzen Arbeitstag |
| Titel | Der Name des Blockers im Zielkalender. | „Blockiert“ (Standard), „Privat“, „Nicht stören“ |
| Art | Normaler Termin oder Abwesenheit, die neue Einladungen automatisch ablehnt. Abwesenheit geht nur im Hauptkalender des Zielkontos, weil Google sie nur dort kennt. | Abwesenheit mit „Nur neue Konflikte ablehnen“ |
Nicht jeder Termin zählt. Abgesagte Termine, abgelehnte und noch unbeantwortete Einladungen und Termine, die als „frei“ markiert sind, lässt die Regel aus. Selbst angelegte Termine und „Vielleicht“ zählen.
Was im Arbeitskalender steht
Ein Blocker ist in Google ein ganz normaler, privater Termin mit dem Titel aus der Regel. Kein Ort, keine Beschreibung, keine Teilnehmer, keine Erinnerung. Wer deinen Arbeitskalender in Google Calendar oder Outlook sieht, sieht: belegt. Mehr nicht.
- Die Wegzeit zählt zum Termin. Der Blocker deckt Anfahrt, Termin und Rückweg ab.
- Verschiebst du den privaten Termin, wandert der Blocker. Löschst du ihn, verschwindet er.
- Ändert jemand den Blocker in Google, setzt Zulu ihn beim nächsten Lauf zurück. Löscht jemand ihn, entsteht er neu. Die Quelle der Wahrheit ist dein privater Termin.
- Das alles erledigt der Zulu-Dienst im Hintergrund. Kein Gerät muss an sein.
Ausnahmen und manuelles Blockieren
Im Panel jedes Termins steht die Zeile Blockiert in …. Ein Klick öffnet die Liste aller Kalender, in die Zulu schreiben darf.
- Ausschließen: Ein Kalender, in dem eine Regel den Termin blockiert, trägt ein Häkchen mit dem Namen der Regel. Ein Klick nimmt den Termin aus allen Regeln heraus, ein weiterer holt ihn zurück. Für einen Termin, für die ganze Serie oder ab einem bestimmten Termin.
- Von Hand blockieren: Ein Klick auf einen anderen Kalender blockiert den Termin dort, unabhängig von Zeitfenster und Regel, immer samt Wegzeit. Blockiert eine Regel denselben Kalender, ersetzt der manuelle Blocker den der Regel; doppelt gibt es nie.
- Ganztägige Termine lassen sich nicht von Hand blockieren, nur per Regel.
Auf dem iPhone zeigt das Termin-Sheet dieselbe Zeile „Blockiert in“, dort kannst du ebenfalls ausschließen und von Hand blockieren. Regeln anlegen geht derzeit nur am Mac.
Und in Notion Calendar?
Notion Calendar hat ebenfalls eine Blockier-Funktion: ein einzelnes Ereignis oder alle Ereignisse eines Kalenders als „beschäftigt“ oder mit Details in einen anderen Kalender legen. Ein Zeitfenster, eine Lückenschwelle oder eine Wegzeit haben wir in Notions Hilfe dazu nicht gefunden (Stand 17. Oktober 2026). Mehr im Vergleich mit Notion Calendar.
Fragen zum Blockieren
Sieht mein Team, was hinter einem Blocker steckt?
Nein. Der Blocker trägt nur den Titel aus der Regel und ist privat. Titel, Ort und Notizen deines Termins verlassen dein privates Konto nicht.
Brauchen beide Konten Zulu?
Beide Google-Konten müssen mit Zulu verbunden sein, weil Zulu im Zielkalender schreibt. Kolleginnen und Kollegen brauchen nichts; sie sehen den Blocker als normalen Termin.
Kann ich festlegen, in welche Kalender Zulu überhaupt schreibt?
Ja. Beim Einrichten wird festgelegt, welche Kalender beschreibbar sind. Alle anderen sind für Zulu schreibgeschützt, auch für Regeln. Mehr unter Deine Daten.
Funktioniert das auch mit einem Google-Workspace-Konto der Firma?
Ja, wenn du das Konto mit Zulu verbinden darfst und der Arbeitskalender beschreibbar ist. Manche Administratoren schränken ein, welche Apps auf Kalender zugreifen dürfen; dann ist Zulu darauf angewiesen, dass die IT es erlaubt.