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Wegzeit: Termine mit Anfahrt.

Google Calendar kennt keine Wegzeit. Zulu trägt sie am Termin ein, legt sie in Google als eigenen Termin an und zieht sie mit, wenn sich der Termin bewegt. So ist die Zeit auf dem Weg für dich und alle, die deinen Kalender sehen, belegt.

Stand:

So trägst du Wegzeit ein

Öffne einen Termin. Am Mac steht im Panel eine Zeile Wegzeit mit zwei Werten: vorher und nachher. Auf dem iPhone findest du dieselben beiden Zeilen im Termin-Sheet, mit Vorschlägen von 10 bis 45 Minuten oder einem eigenen Wert. Beides speichert sofort.

In der Schnellerfassung auf dem iPhone reicht ein Zusatz im Text: Physio morgen 8 Uhr, 15 Min Weg oder Rückweg 20 Min.

Termin „Zahnarzt“ am Mac mit 20 Minuten Wegzeit vorher und nachher als schraffierte Blöcke
Die Wegzeit hängt schraffiert am Termin. Im Panel rechts stehen Hin- und Rückweg getrennt.
  • Hin- und Rückweg getrennt. 30 Minuten hin, 15 zurück, oder nur eines von beiden.
  • Bei Serien einmal für alle. Die Wegzeit einer Serie gilt für jeden Termin, lässt sich aber für einen einzelnen Termin oder „ab diesem Termin“ anders setzen, wie jede andere Eigenschaft.
  • Ohne Verkehrsmittel. Zulu fragt nicht nach Auto oder Bahn und rechnet die Dauer nicht aus. Du trägst ein, wie lange du brauchst.

Was in Google Calendar passiert

Zulu legt die Wegzeit als normalen Termin in demselben Google-Kalender an, direkt vor und nach dem Haupttermin, mit dem Titel „⏳ Wegzeit“ und ohne Erinnerung. Die Verknüpfung zum Haupttermin merkt sich Zulu selbst; in Google steht nur ein kurzer Marker.

Das hat eine Folge, die wir wichtig finden: Jede App, die deinen Google-Kalender anzeigt, sieht die Wegzeit. Wer deinen Kalender in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender öffnet, sieht, dass du unterwegs bist. Du brauchst Zulu nur zum Eintragen.

  • Verschiebst du den Termin, verschiebt Zulu die Wegzeit. Löschst du ihn, verschwindet sie.
  • Liegen zwei Wegzeiten aneinander oder überlappen sie, legt Zulu sie zu einem Termin zusammen. Vom Zahnarzt direkt ins Büro ergibt eine Fahrt, nicht zwei.
  • Das erledigt ein Dienst im Hintergrund, auch wenn kein Mac und kein iPhone an ist. Änderungen bekommt er von Google per Push.

Tagesroute und Losgehen

Aus den Wegzeiten entsteht neben dem Kalender die Tagesroute: eine Liste des Tages mit Wegpunkten, Fahrten und freier Zeit. „Losfahren 16:10“ steht dort, bevor du es brauchst.

Tagesroute am Mac: Zuhause ab 13 Uhr, Jetzt um 14:15, Interview, Losfahren um 16:10, Zahnarzt, Rückweg
  • iPhone: Die Tagesansicht zeigt eine Karte „Losgehen“ mit Countdown und einem Knopf „Route“, der den Ort in Karten öffnet. Zum Zeitpunkt Beginn minus Wegzeit kommt eine Mitteilung.
  • Widget „Heute“: Die Tagesroute als Widget auf dem Homescreen, in mittel und groß. Die Fahrt vor dem nächsten Termin heißt dort „Losgehen · 25 Min“.
  • Ausblenden: Am Mac schaltet ⇧⌘U die Wegzeiten in der Ansicht aus, falls du nur die Termine sehen willst. In Google bleiben sie.

Was die Wegzeit nicht tut

  • Sie schätzt keine Dauer aus Adresse und Verkehr. Apple Kalender kann das; wie sich die beiden Ansätze unterscheiden, steht im Vergleich mit Apple Kalender.
  • Arbeitsorte und Fokuszeiten bekommen keine Wegzeit. Eine Abwesenheit kann eine haben.
  • Die Mitteilung „Losgehen“ plant das iPhone lokal. Änderst du einen Termin am Mac, während die iPhone-App geschlossen ist, erreicht sie das Telefon erst beim nächsten Öffnen.

Fragen zur Wegzeit

Kann ich Wegzeit in Google Calendar eintragen, ohne Zulu?

Google Calendar hat keine eigene Wegzeit-Funktion. Du kannst von Hand einen Termin davor anlegen, musst ihn dann aber selbst verschieben und löschen. Genau das übernimmt Zulu.

Sieht mein Arbeitgeber die Wegzeit?

Nur, wenn der Termin im Arbeitskalender liegt oder eine Blocker-Regel ihn dorthin spiegelt. Im zweiten Fall steht dort nur „Blockiert“, über die Dauer von Anfahrt, Termin und Rückweg.

Was passiert mit den Wegzeit-Terminen, wenn ich Zulu nicht mehr nutze?

Sie bleiben als normale Termine in Google stehen und lassen sich dort löschen wie jeder andere. Nichts ist versteckt oder nur mit Zulu lesbar.